Administrative Officer (Kepala Urusan Tata Usaha) - Jakarta Utara

Bergabunglah dengan tim dinamis di Jakarta Utara sebagai Administrative Officer (Kepala Urusan Tata Usaha) dan mainkan peran penting dalam memastikan operasi kantor berjalan lancar. Posisi ini ideal untuk profesional yang peduli dengan detail dan menguasai tugas-tugas administratif, koordinasi, dan manajemen dokumen. Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan dan inovasi, dengan akses ke berbagai alat dan sumber daya yang diperlukan untuk sukses.

Perusahaan kami, Private Advertiser, adalah salah satu pemain terkemuka di industri iklan. Dengan pengalaman bertahun-tahun, kami telah membangun reputasi yang kuat dalam menyediakan solusi iklan yang inovatif dan efektif. Di sini, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada proyek-proyek yang menarik dan tantangan yang menantang, sambil terus belajar dan berkembang bersama tim yang solid.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dokumen administratif dengan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau OneDrive.
• Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Mengkoordinasikan acara kantor, rapat, dan pertemuan, termasuk pengaturan ruang dan peralatan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan.
• Mengelola agenda dan jadwal rapat, serta memastikan semua peserta rapat memiliki informasi yang diperlukan.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dan diterapkan dengan benar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Officer atau posisi serupa di perusahaan terkemuka.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau OneDrive.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan efektif.
• Pengalaman dalam mengkoordinasikan acara kantor, rapat, dan pertemuan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan dokumen atau manajemen kantor adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait